Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 03.01.2025

Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des digitalen ClubCenter-Service ("Service", "App"). Sie gelten zwischen ClubCenter GmbH, 5453 Remetschwil, UID 48-094-0507 („Anbieter“) und sämtlichen Nutzern, insbesondere Schweizer Vereinen („Nutzer").

1. App- & Servicebeschreibung

ClubCenter ist eine web- und mobilbasierte Plattform zur digitalen Organisation von Sportvereinen und schulsportlichen Teams. Die App vereint alle Kernprozesse rund um Saisonplanung, Team- und Spielerverwaltung, Kommunikation und Terminmanagement in einer einzigen Anwendung.

1.1 Kernfunktionen

  • Saison-, Sportplatz- & Team-Management: Definition von Saisonzeiträumen, Sperrzeiten (z. B. Schulferien) und automatisierte Alterskategorisierung; Einrichtung und Zuweisung von Mannschaften.

  • Trainings- & Spielplanung: Anlage einzelner und wiederkehrender Durchführungstermine, Festlegung von RSVP-Anforderungen (Anmeldung/Abmeldung) inklusive Anmeldeschluss.

  • Durchführungs-Management: Anpassung einzelner Termine (Verschiebung, Absage, Platzwechsel), Echtzeit-RSVP, Markierung der Anwesenheit und Export von Teilnehmerlisten.

  • Mitglieder- & Eltern-Verknüpfung: Verwaltung von Kinder- und Elternkonten, automatische Weiterleitung von Mitteilungen an Bezugspersonen bis zu einem definierten Alter sowie selbstständige Verknüpfung und Entkopplung durch das Kind.

  • Kommunikation & Chats: Automatisch generierte Gruppen-Chats für Teams, Trainings und Spiele, 1:1-Chats zwischen Mitgliedern, Trainer- und Eltern-Chats sowie globale Club-Mitteilungen mit Push-Notifications.

  • Dashboard & Übersicht: Persönliches Homescreen-Dashboard mit schnellem Wechsel zwischen Clubs und Saisons, Badge-Anzeige ungelesener Nachrichten, Live-Benachrichtigungen und Anzeige kommender Termine.

  • Rollen & Rechte: Feingranulares Berechtigungs-Management (Funktionen, Gruppen, Zugriffsrechte) sowie Schutz sensibler Daten durch rollenbasierte Sichtbarkeitssteuerung.

1.2 Zielgruppen

ClubCenter richtet sich an Vereinsleitungen, Trainer, Spieler und deren Eltern bzw. andere Bezugspersonen. Jeder Nutzer profitiert von einer intuitiven, mobilen Benutzeroberfläche, die den gesamten Vereinsalltag überall zugänglich macht und in Echtzeit synchronisiert.

2. Leistungsumfang und Preisgestaltung:

2.1 Soft-Launch und Kostenfreiheit

Der Service steht bis auf Weiteres kostenfrei zur Verfügung. Der Anbieter kann eine Umstellung auf ein kostenpflichtiges Modell mit einer Frist von 30 Tagen ankündigen.

2.2 Abonnement nach Roll-out

Ab dem offiziellen Roll-out ist das ClubCenter Abo kostenpflichtig.

  • Preis: 0.50 CHF pro aktivem Mitglied pro Monat.

  • Definition „aktives Mitglied“: Ein Vereinsmitglied gilt als aktiv, wenn es zum Abrechnungszeitpunkt Teil eines Teams ist, an einem aktuellen oder zukünftigen Training oder Spiel teilnimmt oder in einer Gruppe mit der Funktion „Clubleitung“ eingetragen ist. Bezugspersonen/Eltern sind nur dann aktiv, wenn sie eine dieser Rollen übernehmen; andernfalls inklusiv.

2.3 Abrechnungsmodus

Die erste Rechnung wird 30 Tage nach Go-Live erzeugt. In diesem Zeitraum kann der Nutzer den Service kostenlos testen.

3. Zugang und Nutzung

3.1 Zugangsberechtigung

Die Teilnahme erfolgt nach individueller Absprache zwischen Anbieter und Verein. Jeder Nutzer darf den Service nur im Rahmen der beabsichtigten Funktionalität verwenden.

3.2 Untersagte Handlungen

Jeder Versuch unbefugten Zugriffs, Scraping, Verbreitung von Schadsoftware oder sonstiger Missbrauch ist untersagt. Bei Verstößen behält sich der Anbieter das Recht vor, den Zugang zu sperren.

4. Feedback und Nutzerdaten

4.1 Feedbackrechte

Der Nutzer räumt dem Anbieter hiermit unwiderruflich uneingeschränkte, zeitlich und räumlich unbeschränkte Nutzungs- und Verwertungsrechte an sämtlichem Feedback, Ideen, Screenshots und Vorschlägen ein, die im Zusammenhang mit dem Service eingebracht werden.

4.2 Datenlöschung und Archivierung

In Chats hochgeladene Daten werden automatisch nach 60 Tagen gelöscht, können aber vorher vom Nutzer archiviert werden. Nutzern stehen bis zu 5 GB Speicherplatz zur Verfügung.

5. Haftung und Gewährleistung

5.1 Haftungsausschluss

Der Anbieter haftet nicht für leichte Fahrlässigkeit. Eine Haftung besteht nur für grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz.

5.2 Datensicherung

Der Anbieter führt tägliche Backups durch und stellt Daten bis zu 2 Jahre rückwirkend wiederherstellbar bereit. Die Wiederherstellung wird nach Aufwand mit CHF 120.-/Stunde verrechnet.

6. Änderungen am Service

Der Anbieter kann Funktionen, Leistungsumfang und Verfügbarkeit des Services jederzeit anpassen, erweitern oder einschränken. Änderungen werden den Nutzern per E-Mail mitgeteilt.

7. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Auf diese Nutzungsbedingungen findet ausschließlich Schweizer Recht Anwendung. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz des Anbieters.

8. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.